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学院赴山东理工大学等四高校考察
来源:办公室 发布日期:2012-05-18 点击量:

由张朝辉副院长带队,各系部处主要负责同志一行9人,带着工作中的问题与困惑,先后对山东理工大学、山东铝业职业学院、山东工业职业学院、滨州工业职业学院等四所大学进行了考察学习,通过座谈交流,对口探讨,查阅资料,实际参观等方式,对上述四校的教学管理、教师管理、学生管理、总务后勤、实验实习等内容进行了较详细的调查研究,获得了许多有价值的资料,对高校的教学与管理有了较深的认识,收获颇丰。

一、凝心聚力,加快融合

所考察的学校中大部分存在着并校融合的问题。所到之处,谈起来的是合并后带来的变化,如规模扩大、待遇提高、前景广阔等等,在这点上,理工大学机械学院邹书记说了这样一句话:“在岸上(合并前)有选择的权利,一旦下海(合并后)就只有同舟共济的份了,否则自己也活不了”。由此可见,人的凝心聚力是关键。与老师们谈起来,他们对理工大学的现状(占地3000多亩,在校生30000多人,分东西两个校区,大规模的建设正在建设中,自豪的感觉溢于言表)是满意的。联系我院实际,合并后也做了许多积极的工作,特别是北校区,从餐厅的改造、办公条件的改善,福利待遇的提高,充分地调动了老师们的积极性,体现了合并的优越性。但这仍不够,要在学院的未来和发展,如新校址建设、招生工作、学院发展前景等方面上再有较大突破,真正体现整合的优势。

二、院系二级管理,责任权利统一

山东理工大学实行的是校院系三级管理,学校出理念,辅以督导指导,管理结果。各分院、系具体组织实施抓过程管理,他们的做法是非常成功的。

首先,就我院而言,实现院系二级管理的重点问题是:(1)各系部主管进一步进入角色,是管理者不是“通信者”,要有自主创新意识,工作有创新,有特色,有成效。(2)各系部主管明确责任,当主角,不是配角。工作是自己的,要为学校负责,不是被动接受被动干。其次,规范完善对各系部处的督导评估和对老师的考核。理工大学、滨州工业职业学院在这方面的做法是非常成功的。第三,搞好干部的培训,包括管理理论,管理技术甚至于意志心理。

三、深化人事制度改革,调动教职员工积极性

人事制度改革是大势所趋,势在必行。所考察学校中的红黄牌制、岗位调整制等都是成功之举,从很大程度上调动了教职工的工作积极性。山东铝业职业学院动作更大,依据考核,后几名发600元生活费下岗,和单位脱离关系。因此,要适应形势,借鉴成功经验,完善有关考核政策,加强对教师的考核,调控前勤与后勤、教学与教辅人员的差别,以达到“学校无闲人,岗上无懒人”的目的。

同时,要加大力度实施青年教师培养工程。在提高学历层次的同时,应加大教师个体素质的提高,如敬业精神,授课艺术,专业知识,组织能力,服务学生等内容的教育,搭建青年教师建功立业的平台。

四、强化处室职能,提高服务质量

本次考察所到之处,各处室的职能作用都发挥得很好。据观察,处室所代表的是学院,是职能部门、执法部门,类似于立法机构并具体组织执行实施,上对学院负责,下对各系指导监督。例如教务处所制定的教学计划、课程设计计划、学分制实施细则、督导计划等均是以学院名义下发并实施,是学院领导下的教学管理机构。

针对学院实际,应该优化两方面工作:一是进一步明确各处室部的职责任务,克服不良因素的影响,避免推委扯皮事件的发生,目标一致,干好工作。以学生处和系部为例,学生处代表学院行使职权,文件下发到各系部,系部应全力以赴保证文件精神落到实处。为便于调控,学生处应跟上必要的指导检查,提供优质的服务,系部也应以积极的态度接受指导检查和服务,两者是指导与被指导、检查与被检查、服务与被服务的关系。二是作为处室亦应加强自身的建设,提高服务意识和质量,将工作规范起来。这次到理工大学教务处考察,发现他们在所涉及的各个领域如学藉管理、考试、毕业设计、论文答辩等均有详细的流程图,工作怎么干,干到什么位,该由谁负责,一目了然,非常规范。

五、提高自身修养,树立敬业意识

这次还有三点独特的感受,1、原认为大学老师高不可攀,实际则不然,他们平易近人,待人热情,毫无半点摆谱之嫌,足以反映出他们良好的素质。2、有句话说:“与君一席谈,胜读十年书”,与他们交谈是一种享受,有理论的高度,有认识的深度,有对专业精通的研究,有对政治精辟的分析。口齿清楚,态度大方,确有非凡的风度。3、老师们的敬业精神可佳。偌大的一个大学教务处仅30来人,六七个科,其中,实践科2人,教学研究科3人,相当一部分人还上着课,如此繁重的管理工作,他们认为是应该的,无半句怨言。机械学院教学科,仅有2人也兼课,承担着几千人的教学管理工作,其工作量之大是可想而知的,但他们的工作井井有条。我们参观他们的资料室,各种材料齐全,分类清楚,摆放整齐,查找方便,令人叹为观止。

来源:办公室

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